Outils de Pilotage & Suivi de Commissions

La centralisation des informations clients sur OGGO Data permet aux courtiers de disposer d’une vision complète de leur activité allant de l’horodatage de chaque événement jusqu’à la génération en temps réel de tableaux de bords.

OGGO Data étant un logiciel « Marketing, Commercial & Gestion » pour courtiers, Nous avons conçu des tableaux de bord qui permettent de suivre la performance des leads en fonction de leurs origine, l’activité des commerciaux ainsi que les primes et commissions générées.

Tous ces tableaux de bord offent une vision en temps réel de l’activité  sous de nombreux axes d’analyse grâce aux filtres multi-critères.

Sommaire

1/ Analyser l’activité, la performance et les commissions générées par chaque commercial ou équipe

2/ Suivre les ventes, les primes et les commissions par compagnie ou marché

3/ Etudier la rentabilité de vos campagnes d’appels, prescripteurs ou fournisseurs de leads

4/ Mesurer la valeur de son portefeuille Client

1/ Analyser l’activité, la performance et les commissions générées par chaque commmercial et équipe

OGGO Data permet d’affecter automatiquement les leads à vos collaborateurs selon vos propres règles.

Il est ainsi possible de réaffecter automatiquement ou manuellement des leads non traités et d’avoir un suivi étape par étape du traitement des fiches depuis leur réception, leur qualification, leurs appels, les devis envoyés, les souscriptions jusqu’à l’enregistrement des contrats, les éventuelles rétractations, résiliation.

OGGO Data vous consigne et historise l’ensemble des traitements de manière à vous fournir des statistiques extremement complètes.

Les tableaux de bord d’activité permettent de suivre et comparer le travail accompli pour chacun de vos commerciaux ou par équipe selon vos axes d’analyses.

  • Vous pouvez suivre le niveau d’avancement de chaque commercial en terme de ventes et de taux de transformation.
  • Vous pouvez affiner vos analyses par primes générées et commissions calculées pour les ventes effectuées par vos commerciaux
  • Vous pouvez évaluer la qualité des ventes grâce à la distinction entre les notions souscriptions et Contrats
  • Vous pouvez repérer sur quels type de leads vos commerciaux sont les meilleurs, quelles sont les compagnies que chaque commercial vend le plus etc.

Toutes ces analyses peuvent-être effectuées sur la journée, la semaine, le mois ou sur la periode d’analyse de votre choix.

Tableaux de bord Activité courtage

2/ Suivre les ventes, les primes et les commissions par commercial, par compagnie et par marché

Les courtiers doivent avoir un pilotage extremement fin de leur activité.

Raison pour la quelle, nous proposons de nombreux tableaux de bord qui permettent de suivre l’état des ventes et des commissions à venir selon de nombreux axes d’analyse.

L’enjeu de ces tableaux de bord est d’offrir aux courtiers une vision complète de leur activité et de leur croissance. Les filtres d’analyse permettent d’accéder à des rapports plus fins afin d’obtenir des réponses claires sur de nombreux sujets :

  • Quelle est la rentabilité de chaque commercial ? Est il en progrès ou en régression ?
  • Quelle est la valeur moyenne des vente par commercial et compagnie ?
  • Quels sont les taux de chute par compagnie ?
  • L’effort commercial est-il bien réparti sur plusieurs marché ?
  • Quels commerciaux font-ils le plus de vente additionnelle ?
  • etc.

Analyse de la performance commercial

3/ Analyser la performance des leads en fonction de leur origine (Fournisseurs, Web, Prescripteurs…)

OGGO Data vous permet d’importer vos leads en temps réel, d’importer des fichiers en masse et de génerer des espaces « prescripteurs » pour recevoir des recommandations.

Toutes ces opportunités de vente sont reliée à leur origine de manière à vous permettre de mesurer la performance de chaque origine.

Quels sont les taux de fiches inexploitables par fournisseur ? Quels sont les taux de transformation ? Quelle est la prime moyenne générée et la commission attendue ?

Tous ces critères d’analyse sont importants pour vous permettre piloter votre activité pour gagner en efficacité dans votre activité de prospection.

Ces tableaux de bord vous fournissent des analyses en temps réel. Vous pouvez ainsi tester de nouveaux fournisseurs de leads, générer des campagnes d’appels ciblés et mesurer instantannément la rentabilité de ces opérations.

Performance des leads par origine

4/ Evaluer la valeur de son portefeuille Clients et anticiper les commissions à venir

Les tableaux de bord de ventes et « Projection des commissions » proposés par OGGO Data permettent aux courtiers d’accèder à une vision complète de leur portefeuille clients.

Les différents axes d’analyse permettent d’analyser la répartition de l’activité en termes de marchés et de compagnies.

Les différents filtres offrent la possibilité d’accèder à des analyses pllus fines afin d’étudier la rentabilité par commercial ou équipe par exemple.

Tableau de bord - Projection des commissions Assurances

Comparez les assurances emprunteur éligibles à la loi Lemoine

OGGO Data vous permet dès le premier jour d’application de la loi Lemoine, de comparer les offres d’assurance emprunteur éligibles à la nouvelle réglementation.

Plus de 70 contrats d’assurance emprunteur sont d’ores et déja tarifables et comparables en ligne en tenant compte des critères de la loi Lemoine.

La loi Lemoine crée de nouvelles opportunités sur ce marché en facilitant la délégation d’assurance emprunteur à tout moment pour les nombreux emprunteurs qui auront moins de 60 ans à échéance et qui assurent moins de 200 000 euros de prêt immobilier.

Quels sont les impacts de la loi Lemoine sur le marché de l’assurance emprunteur ?

La loi Lemoine adoptée le 17 février 2022 simplifie les conditions de changement de contrat d’assurance pour beaucoup d’emprunteurs et peut enfin permettre de déverouiller ce marché de l’assurance emprunteur dominé à 88% par les banques.

3 avantages à la clé pour les emprunteurs :

  • Résiliation infra-annuelle de l’assurance emprunteur (applicable à partir du 1er juin 2022 pour les nouveaux contrats et à partir du 1er septembre 2022 pour les contrats en cours d’exécution à cette date).
  • Souscription simplifiée sans le moindre questionnaire médicale.
  • Renforcement du droit à l’oubli (le droit à l’oubli passe de 10 ans à 5 ans).

Qui peut bénéficier des avantages de le la loi Lemoine ?

  • Age des emprunteurs : moins de 60 ans à échéance.
  • Type d’emprunt : emprunts immobiliers.
  • Montant maximum de l’encours immobilier assuré : moins de 200 000 euros par emprunteur (tenant compte de la quotité).

Les emprunteurs n’ont plus de frein pour changer leur contrat d’assurance emprunteur à tout moment. Les conditions de changement d’assurance emprunteur sont par ailleurs facilitées car dépourvues de tout questionnaire ou formalités médicales.

Le choix de contrats d’assurance emprunteur éligibles à la loi Lemoine devrait être plus restreint. Certains contrats éligibles à la loi Lemoine subiront une majoration tarifaire lissée de l’ordre de 10% à 20%.

 

Quelles opportunités offrent la loi Lemoine pour les courtiers d’assurances ?

La loi Lemoine constitue une opportunité particulièrement intéressante pour les courtiers car elle ré-ouvre le potentiel de la délégation d’assurance emprunteur avec, à la clé, d’importantes économies pour les assurés et des commisions intéressantes pour le contrat pour des durées de contrats moyennes de l’ordre de 7 à 10 ans.

La comparaison des produits d’assurance emprunteur est grandement simplifiée par le logiciel OGGO Data qui permet de comparer les tarifs et les garanties de plus d’une cinquantaine de produits d’assurance emprunteur avec les informations suivantes :

  • Equivalence de garanties avec la banque
  • Cotisation mensuelle moyenne
  • Coût total de l’assurance
  • Taux annuel moyen
  • Coût de l’assurance sur les 8 premières années du contrat
  • Détail des garanties
  • Echéancier
  • Eligibilité loi Lemoine
  • Formalités médicales

L’éligibilité de la loi Lemoine tient compte du type de projet, de l’âge des assurés et du montant d’encours de prêt immobilier pour chaque emprunteur. Cette dernière question est déclarative et constitue le point de difficulté le plus important.

 

Plus de 75 produits d’assurance Prêt comparés en ligne avec souscription facilitée

  • Le logiciel OGGO Data offre aux courtiers la possibilité de comparer en quelques clics le positionnement des tarifs et garanties des produits d’assurance emprunteur de tous leurs partenaires sans avoir à re-saisir les éléments sur chaque extranet des compagnies.
  • OGGO Data est une plateforme centrale 100% dédiée aux courtiers qui allie gain de temps et fonctionnalités CRM pour comparer, choisir, envoyer les devis et lancer la souscription en toute simplicité.
  • Classez d’un clic les produits selon leur coût global.
  • Classez les produits selon leur coût à 8 ans.
  • Filtrez les produits proposés en cotisation fixe ou en cotisation variable.
  • Comparez en cote-cote les garanties proposées par chaque contrat.

Liste des partenaires Assurance Prêt tarifables en ligne depuis OGGO Data

Alptis
April
Assurea
Cardif
Harmonie Mutuelle
Kereis
Lifesquare
Miltis
Mutlog
Simulassur
Solly Azar
SwissLife
Ugip
Utwin
APICIL
Zenioo

Avec OGGO Data, augmentez votre taux de multi-détention et misez sur la fidélité de vos clients

La plateforme OGGO Data offre aux courtiers un écosystème complet 100% dédié à leurs besoins :

  • Multi-tarification – Envoi de devis – Souscription sur 12 marchés d’assurances : Assurance emprunteur – Assurance complémentaire santé – IJH – Garanties Obsèques – Capital Décès – Dépendance – GAV – Protection juridique – Prévoyance Pro – Assurance animal – Assurance auto (en cours de livraison) – MRH (en cours de développement).
  • CRM complet assurant avec compliance courtier : Intégration automatique de leads, la centralisation des données, la traçabilité des actions, les relances, la GED, la gestion, les tableaux de bord.
  • Solutions webmarketing – Communication multicannale : Intégration des formulaires de devis et comparateurs multi-compagnies sur votre site Web, la création de site Web – Template d’emails, SMS type, Editeur de courriers et de documents avec champs dynamiques.
  • Bouquet de services : Signature électronique, click to call, envoi de courriers recommandés (AR24), envoi de SMS, achats de leads à tarifs préférentiels etc…

La loi Lemoine est déja intégrée sur OGGO Data – Découvrez tout le potentiel à votre disposition

Alertes Évènements – Gagnez en réactivité et en pilotage grâce aux flux automatiques

Gardez le cap sans rien oublier ! OGGO Data veille au grain !

Le module Évènements vous avise en temps réel de tous les évènements clés de votre activité pour vous permettre de réagir de façon encore plus rapide et efficace.

Le monitoring des évènements centralise d’un coup d’oeil tous les rendez-vous imminents, les réceptions de messages à traiter, les réceptions de documents, les accusés de réception ou tickets qui vous sont affectés. Il pointe également les retards, les oublis, les échecs de traitements.

Cet outil de pilotage puissant est complémentaire aux alertes automatiques qui s’affichent sous forme de pop-ups. Grâce à ses filtres, il vous permet de suivre vos propres évènements mais aussi ceux de vos commerciaux selon la hiérarchie des droits utilisateurs.

OGGO Data – L’outil qui travaille pour vous !

Les tâches sont si nombreuses et variées pour les courtiers qu’il est nécessaire de disposer d »un outil qui rassemble l’information Client et les évènements sur une interface unique, collaborative et sécurisée.

En générant toutes vos actions depuis les fiches clients, vous vous offrez le chemin le plus court pour gagner en efficacité et conserver l’historique de chaque évènement.

Qu’il s’agisse du traitement commercial, des prises de rendez-vous, des envois de devis, des souscriptions, d’échanges par email et SMS, ou des actions de gestion comme la récupération de documents ou la gestion des réclamations, vous avez tout à gagner à être avisé à la seconde où il faut réagir.

Le module Évènements vous alerte en temps réel dès qu’un lead vous est attribué, qu’une réponse vous est affectée par email ou SMS, ou dès qu’un document, une tâche, un ticket, etc… vous est transmis.

Il vous confirme la réception des accusés de réception de recommandés et vous alerte aussi des éventuels échecs de transmission d’email, d’expirations ou échecs de signatures électroniques.

En résumé, il remonte dans un flux unique tous les traitements ou retraitements à effectuer pour vos prospects et clients.

Interface unique et centralisée avec filtres intelligents pour gagner en efficacité

OGGO Data propose déja un système de pop-ups pour alerter les commerciaux en temps réel de la réception d’un lead, de l’imminence d’un rendez-vous à venir ou de l’ouverture d’un devis par un client.

Le module Évènements permet d’accèder au suivi complet de tous ces événements dans une vue centrale.

  • Il est permanent : en cas d’absence de votre bureau, la notification est signifiée en permanence via le compteur en haut à droite de votre écran.
  • Il est enrichi : le monitoring des évènements permet de suivre d’avantage de types d’èvènements sensibles que les notifications automatiques.
  • Il est général : le monitoring des évènements vous permet de suivre également les évènements de vos collaborateurs grâce à l’utilisation des filtres.

Liste des évènements remontés automatiquement sur cette vue : 

  • Attribution et réattribution des projets
    Astuce : en cas de réattribution de projet, l’évènement se met à jour automatiquement afin d’éviter la démultiplication inutile d’événemements périmés.
  • Imminence d’un rendez-vous (5 minutes)
    Astuce : l’évènement se qualifie automatiquement en rendez-vous retard si le rendez-vous n’a pas été traité.
  • Ouverture d’un devis par votre client/prospect
  • Attribution d’une tâche ou d’un ticket
  • Alerte e-mail devis non délivré sur la boîte e-mail de votre interlocuteur (cela signifie en général que l’adresse e-mail de votre interlocuteur est fausse ou comporte une erreur)
  • E-signature : avis de réception de signature électronique, avis d’échec de signature ou d’expiration de signature électronique
  • Résiliation : réception d’accusé de réception ou avis d’échec de traitement lié à la résiliation (dans le cadre du branchement avec JeResilieMonContrat.com)
  • E-mail/SMS non délivré : avis de non réception d’e-mail/SMS (cela signifie en général que l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone portable de votre interlocuteur est fausse/faux ou comporte une erreur)
  • Reception e-mail/SMS : confirmation de lecture de vos e-mails et SMS émis.
  • Reception de pièce : avis de réception de document dans le cadre du process automatique lié à l’attestation d’assurance

Pilotage renforcé – Objectif Zéro négligence de traitement !

La centralisation de l’information sur le CRM pour courtiers OGGO Data permet de répartir le travail auprès de vos collaborateurs dans le respect de votre modèle d’organisation.

Le mode collaboratif est sécurisé grâce à la fine gestion des droits utilisateurs qui permet d’ajuster les accès selon les attributions de chacun.

L’historisation des évènements permet de garder la trace automatique de toutes les actions effectuées par chaque utilisateur sur chaque fiche client.

Le module Évènements respecte la hiérarchie des droits utilisateurs de façon à permettre à un chef d’équipe ou à un gérant de cabinet de s’assurer que toutes les réceptions de pièces, e-mails, SMS et autres évènements sont bien traités même si le commercial est absent.

Le module Évènements est constitué de nombreux filtres qui permettent de piloter et contrôler avec précision qu’aucun évènement important n’est négligé par aucun membre de l’équipe.

Voir la video de présentation OGGO Data

Découvrez le positionnement des nouvelles offres d’assurances grâce à OGGO Data

Le marché des assurances bouge !

Vous pouvez dorénavant comparer vos produits habituels avec les nouvelles offres du marché que nos partenaires souhaitent vous présenter.

Il suffit d’activer le mode « Démonstration » pour élargir la comparaison des produits de vos partenaires avec d’autres produits du marché.

C’est simple, rapide et ça vous fait gagner du temps d’analyse avec de nouvelles opportunités d’affaires à la clé !

D’un simple clic, vous disposez d’une étude de marché enrichie avec l’opportunité d’ouvrir un code partenaire si cela fait sens

Gagnez en puissance d’analyse grâce au mode « Démonstration »

OGGO Data permet de tarifer et comparer des milliers d’offres d’assurances en quelques secondes.

L’avantage est clair : vous faire gagner un temps précieux tout en vous permettant de scanner toutes les offres pertinentes sur une seule et unique interface.

Complémentaires Santé, Prévoyance, Assurances Emprunteur, Assurances animaux, IARD : OGGO Data est l’outil du multi-équipement par excellence.

Comparez large pour offrir l’analyse comparative la plus complète à vos clients !

Pour vous aider à identifier les garanties idéales pour votre client, nous avons mis en place de nombreux filtres multi-critères par besoin de couverture et par budget.

Rien de plus simple pour trouver les garanties qui offrent les conditions les plus intéressantes pour vos clients.

Pour vous permettre d’envoyer les devis les plus clairs pour vos clients, nous établissons des comparatifs côte-côte des 3 garanties que vous avez choisis en vous donnant la possibilité de désigner votre Top Recommandation et de surligner en jaune les prestations qui répondent au mieux aux besoins de vos clients.

Découvrez d’un clic le positionnement de nouvelles offres du marché sur vos outils

Il est difficile de se faire une opinion sur les produits du marché pour lesquels vous n’êtes pas codés.

OGGO Data vous donne aujourd’hui le moyen de découvrir le positionnemet de nouveaux produits d’assurances grâce au mode « Démonstration » qui s’applique sur vos propres comparateurs d’assurances.

En activant le service « Démonstration », OGGO Data vous permet d’accéder à la tarification et au comparatif de nouvelles offres d’assurances qui peuvent vous intéresser.

L’enjeu est de vous permettre d’élargir votre horizon en analysant facilement le positionnement de nouveaux produits d’assurances.

Vous n’êtes ainsi pas contraints de faire des demandes d’ouverture de code à l’aveugle. Vous pouvez évaluer les forces et faiblesses d’un produit directement sur vos outils sans être codé auprès de ces partenaires.

En toutes circonstances, vous gardez la main ; d’un simple clic bouton, vous pouvez activer ou désactiver le mode « Démonstration ».

Ce mode « Démonstration » est naturellement réservé aux gérants de cabinets de courtage et reste inaccessible aux équipes commerciales.

Simplifiez vos démarches d’ouverture de codes avec les partenaires OGGO Data

Les partenaires assureurs souhaitent offrir de plus en plus de services aux courtiers sur OGGO Data et nous en sommes ravis.

Les services avec les partenaires s’enrichissent de plus en plus de façon à vous permettre de vendre plus facilement leurs produits dans le respect réglementaire.

Qu’il s’agisse de facilité de souscription, d’opportunité de vente combinée santé-prévoyance ou de téléversement d’affaire depuis OGGO Data, les évolutions sont nombreuses pour vous donner l’avantage face à la concurrence.

Les API de gestion sont en train de compléter l’armada des services que nous allons bientôt vous proposer avec certains partenaires.

Dans cette course à l’expertise, nous jouons notre rôle de Marketplace 100% indépendante en informant en temps réel notre communauté d’utilisateurs afin de leur offrir un maximum d’opportunités à la clé :

  • des bon plans et codes promos avec les fournisseurs de leads et partenaires de services ;
  • des informations produits et des liens privilégiés avec nos partenaires pour faciliter d’éventuelles demandes d’ouvertures de code courtier ;
  • des accès aux produits en démonstration pour mesurer l’attractivité de nouvelles offres du marché ;
  • des services innovants proposés en avant premiere aux courtiers volontaires beta testeurs.

Voir la video de présentation OGGO Data

Catalogue Produits du tarificateur d’Assurances Prêt OGGO Data

Avec plus de 100 produits d’assurance prêt tarifables sur OGGO Data, les courtiers disposent d’un solution puissante permettant de comparer et choisir le contrat d’assurance pret le plus adapté pour leurs clients.

Il n’est plus utile de renseigner les informations clients sur chaque Extranet. OGGO Data interroge en temps réel vos partenaires selon vous fournit des filtres intelligents pour choisir le meilleur contrat pour vos clients.

OGGO Data applique le taux de commissionnement que vous avez choisi et vous permet d’incorporer vos frais de distribution dans vos simulations.

Générez vos devis en quelques clics profitez de l’édition simplifiée des documents type devoir de conseil et document d’entrée en relation.

De l’acquisition du lead jusqu’à la soucription Souscription, OGGO Data propose des solutions puissantes pour les courtiers qui souhaitent gagner du temps tout en respectant le cadre réglementaire.

Liste des partenaires Assurance Prêt tarifables en ligne depuis OGGO Data

Le logiciel OGGO Data vous permet de trouver d’un coup d’oeil la meilleure solution d’asssurance prêt pour vos clients parmi l’ensemble de vos partenaires.

Le choix est vaste car nous sommes branchés avec les belles références du marché comme AFI-ECA, ALPTIS, APRIL, ASSUREA, CARDIF, HARMONIE MUTUELLE, KEREIS, LIFESQUARE, MILTIS, MUTLOG, SOLLY AZAR, SWISSLIFE, SIMULASSUR, UGIP, ZENIOO…Soit pas moins de 100 produits d’assurances prêt comparables depuis un seul et unique formulaire.

  • Gain de temps : Voilà le premier critère qui conduit les courtiers à faire le choix d’OGGO Data. Pourquoi re-saisir les données d’un prospect sur plusieurs Extranet quand OGGO Data peut le faire pour vous.
  • Puissance de comparaison : En intégrant les réponses de vos partenaires sur un meme outil nous y ajoutons des filtres d’analyse pour vous permettre d’affiner vos choix : Sélectionnez les garanties en cotisations constantes ou variables, filtrez les Garanties IPT par rente ou capital…
  • Application de vos frais de distribution : OGGO Data applique les méthodes de vos partenaires. S’ils lissent les frais de distribution dans leur cotisation 1ere année.
  • Aide à la conformité : Générateur de devis + devoir de conseil : En disposant des données clients et produits en base de données, il ne reste plus qu’à vous faciliter l’édition de vos documents phare comme le devoir de conseil. Vous êtes aux manettes et l’outil fait le reste. Rien de mieux pour vous permettre de consacrer l’essentiel de votre temps à bien conseiller votre client et OGGO Data vous assure la génération de vos documents et vous permet de les faire signer électroniquement.

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Alptis
April
Assurea
Cardif
Harmonie Mutuelle
Kereis
Lifesquare
Miltis
Mutlog
Simulassur
Solly Azar
SwissLife
Ugip
Utwin
APICIL
Zenioo

Puissance d’analyse & Export automatique du devis vers les extranet Compagnie

Le comparateur OGGO Data remonte un maximum d’informations et pour permettre aux courtiers de choisir le meilleur contrat d’assurance à son client.

  • Cotisation moyenne mensuelle
  • Cout global sur la durée du prêt
  • Cout sur 8 ans
  • TAEA
  • Formalités médicales
  • Echéancier

Nous avons ajouté des filtres pour vous permettre de sélectionner les garanties les mieux adaptées à la situation de votre client :

  • Cotisation fixe ou variables
  • IPT Versement en rente ou capital

comparaif assurance pret

 

Envoi de devis et souscription simplifiée avec OGGO Data

OGGO Data vous permet de générer à la volée le devoir de conseil ou le document d’entrée en relation. Ces documents sont générés de façon dynamique lors de votre envoi de devis de manière à vous faire gagner un temps précieux.

Votre client recevra instantanément son devis avec le devoir conseil et l’accès à votre comparatif d’assurances avec les documents clés compagnies. L’horodatage et la preuve de délivrabilité du devoir de conseil est consigné en historique de la fiche client.

Si vous souhaitez générer le devoir de conseil Assurance Prêt sans passer par le comparateur, vous pouvez l’éditer tout aussi facilement depuis votre fiche client.

Il suffira de cliquer sur le bouton Editer devoir de conseil pour le générer et l’enregistrer sur votre fiche client. Vous pourrez aussitôt le faire signer électroniquement par votre client d’un simple clic bouton.

Le service « Automatisations sur mesure » au service des courtiers !

 

L’automatisation est un levier puissant pour améliorer l’efficacité, réduire les erreurs et libérer du temps précieux au sein de votre cabinet.

Nous avons développé le service « Automatisations sur Mesure » pour vous permettre de doubler votre vitesse de production en industrialisant certaines tâches chronophages.

Le champ des possibilités est immense car le module est 100% intégré à l’Eco Système OGGO Data. Il relie votre base de connaissance Client avec l’ensemble des fonctionnalités de ventes de gestion, d’événement et d’outils de communication proposés par OGGO Data.

Le service "Automatisations sur mesure" au service des courtiers !1/ Automatisations sur mesure : Gagnez en temps et en efficacité

L’automatisation permet de transformer des tâches manuelles en flux de travail automatisé 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.

Outre le fait qu’elle libère du temps utile à vos collaborateurs, la génération de tâches et de traitement réduit drastiquement le risque d’erreurs.

La finesse de paramétrage permet d’engager les actions ciblées aux momentx clés de votre relation Client afin d’engager le meilleur taux de réponse et de favoriser d’avantage d’experience satisfaisante.

L’automatisation sur mesure offre un champ de possibillités infini puisqu’elle permet de combiner toutes les données prospects ou clients avec les outils de ventes, les modes de communications Email/SMS, le module de gestion, l’affectation de tâches…

L’écosystème OGGO Data permet d’engager des actions à forte valeur ajoutée tout au long du cycle Prospect/Client. L’ensemble des événements sont tracés et historisés de façon à respecter la reglementation RGPD.

 

2/ Optimisation commerciale

Rappel de Rendez-vous

Envoi automatique d’un SMS de confirmation de Rendez-vous dédié à tous les Rendez-vous à domicile, 2 heures avant chaque événement.

Message spécifique de prise de Rendez-vous pour client difficile à joindre

Génération d’un envoi Email ou SMS de type Prise de rendez-Vous Calendly dès qu’une fiche Projet passe en statut « Contact Injoignable »

Canevas de relances automatiques

Générateur automatique de Relances paramétrable selon le nombre d’appels, la fréquence de rappel, le statut de la fiche, les règles commerciales

Mise en pioche de leads non traités

Mise en pioche de tout lead en retard de Relance ou non traité dans les temps impartis

 

3/ Personnalisation d’alertes et tâches de gestion automatiques

SMS  de remerciement Prescripteur

Envoi automatique d’un Email/SMS de remerciement au prescripteur dès qu’une affaire a été signée sur la base de sa recommandation.

Tâche « Contrôle qualité » à chaque nouvelle affaire

Affectation automatique d’une tâche « Controle qualité » dédiée au responsable qualité dès qu’un contrat d’assurance a été signé.

Tâche automatique « Rétention client »

Affecation d’une tâche automatique « Rétention Client » au responsable Rétention dès qu’un contrat passe en statut « Rétractation »

Traitement automatique de ticket de réclamation

Affectation d’une tâche automatique « Réclamation » au responsable Rétention Client dès qu’un ticket « réclamation » est généré. Envoi simultané d’un email de confirmation Client pour l’ouverture du traitement de sa réclamation.

Demande automatique de documents consécutive à chaque souscription

Envoi d’un Email automatique au client listant les documents clés à retourner suite à la souscription d’un contrat d’assurance. Création et affectation d’un ticket de suivi du dossier au gestionnaire du contrat.

Suivi Client à J+90 après la prise d’effet du contrat

Affectation automatique d’un rappel « Suivi Client » au Commercial ou au Gestionnaire en charge du Client.

 

4/ Requalification de leads / Générateur de nouvelles opportunités de vente

Opération de parrainage

Génération d’un Email + Accès formulaire de parrainage pour chaque nouveau client.

Devis automatique

Envoi automatique d’un devis dédié à tout lead en statut injoignable

Parcours optimisé de traitement de leads

Programmation automatisée de relances appels sortants + Emails / SMS.

Création automatique de campagnes Multi-équipement

Ciblage automatisé d’opportunités avec génération automatique de leads de type « Vente additionnelle »

 

5/ Opération de fidélisation – Multi-équipement

Génération automatique d’un email de bienvenue

Envoi automatique d’un Email de bienvenue pour chaque nouveau contrat (Le modèle d’email peut être dynamique en contenu et doté d’une piece jointe de type plaquette cabinet)

Proposition automatique de prise d’Avis GOOGLE

Génération automatique d’un Email ou SMS avec lien d’avis GOOGLE dès qu’une souscription est effectuée

Envoi Message « Joyeux anniversaire »

Envoi automatique d’un SMS « Joyeux anniversaire » le jour d’anniversaire d’un Client.

 

6/ Process automatisés conformité réglementaire

Statut automatique de fiche injoignable suite à 5 appels de prospection/mois

Changement automatique du statut de fiche « Projet à traiter » vers « Projet injoignable » suite à 5 tentatives d’appel.

Anonymisation ou suppression automatique de fiche Prospect de plus de 2 ans.

Suppression automatique ou Anonymisation de toutes les fiches contacts de type Prospect dont la date de création est supérieure à 2 ans.

 

7/ Le service « Sur mesure » d’OGGO Data au service de vos ambitionsService Automatisations pour courtiers

OGGO Data permet aux courtiers de toute taille d’accéder aux aux services CRM Vente & Gestion + Comparateur d’assurances.

Le logiciel est personnalisable sur de nombreux aspects. Il permet aux courtiers de développer leur stratégie d’aquisition de leads en embarquant les formulaires et comparateurs d’assurances sur son site Web.

Il permet aux courtiers d’optimiser leurs modes de vente à distance ou en face à face selon leurs choix d’organsiation.

Il offre aux courtiers la possibillité de se brancher avec leurs partenaires assureurs pour accéder à la tarification et la souscription de leurs produits depuis OGGO Data.  Il leur offre également la possibilité d’intégrer leurs propres produits en marque blanche.

Le logiciel permet aux courtiers de constituer leur propre bibiothèque de documents avec possibillité d’y intégrer de nombreux champs dynamiques afin de pouvoir les éditer à la volée.

Il permet également de se constituer ses propres modèles d’emails, SMS, devis, devoirs de conseil etc.

Le service « Sur Mesure » d’OGGO Data vient compléter ces libres facultés de paramétrage par le développement de scénarios sur mesure définis en one to one entre le courtier et notre service technique.

Cette solution hybride permet à chaque courtier de déployer sa propre stratégie selon sa vision et de procéder aux réglages nécessaires selon ses résultats.